Szükséges munkavédelmi dokumentumok

Úgy gondolja, hogy félnie kell a munkavédelmi bírságtól?

Sok munkáltatóval találkoztam, akiknek egyik legnagyobb félelmük, hogy a munkavédelmi hatóság megbírságolja őket. Sokéves munkavédelmi tapasztalatom alapján kijelenthetem, hogy nem  a munkavédelmi bírság a legnagyobb kockázat. A munkavédelmi bírságot – néhány kirívó kivételtől eltekintve – a cégek képesek megfizetni.

 

Az igazi kockázat a munkabaleset

 

Munkabaleset kivizsgálása, bejelentése, nyilvántartása

Ha a munkáltató nem alkalmaz megfelelő szaktudással, szakmai referenciákkal rendelkező szolgáltatót, nem tart fenn egy elfogadható munkavédelmi színvonalat, akkor szinte biztos, hogy a munkabalesettel kapcsolatos összes orvosi és járulékos költséget a munkáltatóra fogják terhelni, továbbá munkavédelmi bírságot is kiszabnak. Ezeknek a tételeknek az összessége többszöröse a normál munkavédelmi bírságnak.

Egy súlyos vagy halálos munkabaleset még egy viszonylag tőkeerős vállalkozást is tönkretehet, nem beszélve arról a lelki teherről, mellyel a bírósági eljárás során kell a munkáltató képviselőinek szembesülniük, és a büntetőjogi felelősséget vállalniuk.

Éppen ezért minden vállalkozásnak még a kezdetek kezdetén tudatosítania kell a munkavédelem feladatát, célját, valamint kiemelt fontosságát.

A munkavédelem fogalmi körébe tartoznak mindazok az intézkedések, előírások, szabályozások, amelyeknek rendeltetése a munkavállaló testi épségének és egészségének megóvása.

Ezek a következők:

  • az egészséges és biztonságos munkakörülmények biztosítása, fenntartása, fejlesztése
  • a baleseti ártalmak és balesetek megelőzése
  • a munkáltatók és az alkalmazottak együttműködése
  • a balesetek megelőzésének tárgyi és személyi feltételeinek a megteremtése, ezek bővítése és ellenőrzése

A munkavédelem szervezeti ellenőrzését és felépítését jogszabály rendeli el, ugyanakkor a munkavédelem meghatározza a foglalkozási ártalmak, balesetek, megbetegedések prevenciójának a módszereit is.

Abban az esetben lehet eredményes a munkavédelem, ha felöleli a szervezetek összes tevékenységét és az ellenőrzést, valamint ha egységes szervezeti struktúrát alkot.

 

Az alábbi felsorolás azt mutatja meg, milyen dokumentációval kell rendelkeznie a munkáltatónak a munkavédelem és az emelőgépek területén.

Szükséges munkavédelmi dokumentációk: 

  • a vállalkozás szerződött foglalkozás-egészségügyi szakorvosának szerződése.
  • folyamatos munkavédelmi szaktevékenység ellátása esetén a munkavédelmi szakcég szerződése
  • munkavállalók előzetes és ismétlődő munkavédelmi oktatást igazoló dokumentum (napló, jegyzőkönyv), segédlet és tematika megjelölésével. A tematika elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenység (Mvt. 55. § (3)). Az oktatások rendjét írásban a munkáltató határozza meg.
  • munkahelyi kockázatértékelés, kémiai kockázatértékelés dokumentáció, annak felülvizsgálatai időrendi sorrendben. A kockázatértékelést, eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában, a tevékenység megkezdése előtt, azt követően indokolt esetben, de legalább ötévente el kell végezni (Mvt. 54. § (3)). Elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenységhez kötött.
  • egyéni védőeszközök juttatásának rendje (EVE), munkakörökre meghatározott védőfelszerelések jegyzéke, kiadásukat, cseréjüket igazoló jegyzőkönyv. Az egyéni védőeszköz juttatási rendjének meghatározása munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenységhez kötött.
  • orvosi alkalmassági vizsgálatok rendje, benne részletesen meghatározva a vizsgálatok irányát. Elkészítése munkabiztonsági és munkaegészségügyi szaktevékenységhez kötött.
  • munkahelyi elsősegélynyújtó személyek továbbképzését igazoló oklevelek (orvosi javaslatra kétévente ajánlott megújítani).
  • egységes és átfogó megelőzési stratégia.
  • munkabalesetek kivizsgálásának a rendje és szabályai,
  • épületekre és a tevékenység során alkalmazott villamos berendezések, munkaeszközök villamos biztonsági felülvizsgálatának jegyzőkönyve (ez a korábbi érintésvédelmi felülvizsgálatot is magában foglalja, 40/2017. (XII. 4.) NGM rendelet), időrendi sorrendben. Esetlegesen észrevételezett hiányosságok megszüntetését igazoló jegyzőkönyvek.
  • villamos kéziszerszámok éves szerelői vizsgálata és mérési  jegyzőkönyve, melyet a villanyszerelő is elkészíthet.
  • zajos munkaterületekre zajterhelés-vizsgálati (zajmérési) jegyzőkönyv. A 66/2005. (XII. 22.) EüM rendelet 3. § (1) bekezdése szerint a napi zajexpozíció alsó beavatkozási határértéke 80 dB(A), felső beavatkozási határértéke 85 dB(A), a zajexpozíciós határérték pedig 87 dB(A). A kockázatértékelés készítésekor a zajméréstől csak akkor lehet eltekinteni, ha a munkáltató nyilatkozata alapján egyértelmű, hogy a zajterhelés biztosan nem haladja meg az alsó beavatkozási határértéket (4. § (4)). Zajmérést e szakterületre engedéllyel rendelkező szakértő vagy akkreditált laboratórium végezhet (5. § (1)).
  • a tevékenység során használt veszélyes anyagok nyilvántartása és a biztonsági adatlapok biztosítása. Bejelentési kötelezettség teljesítése a Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ felé.
  • telepített gépek, berendezések munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálati jegyzőkönyve, a veszélyes gépek esetén az üzembe helyezés elrendelésének írásos anyaga. A legalább ötévente esedékes időszakos biztonsági felülvizsgálatok jegyzőkönyvei. A feladat elvégzése munkabiztonsági szaktevékenységhez kötött.
  • emelőgépek időszakos szerkezeti biztonságtechnikai felülvizsgálatának jegyzőkönyvei, időrendi sorrendben. A feladatokat emelőgép-szakértő és emelőgép-ügyintéző végezheti el.
  • a tevékenység során alkalmazott létrák, nehéz állványzatok, mobil állványok éves munkavédelmi felülvizsgálata. Elvégzése munkabiztonsági szaktevékenység.
  • hegesztőberendezések esetén negyedéves és éves vizsgálati jegyzőkönyvek. A negyedéves vizsgálatokat  a hegesztésre jogosult kezelő, az éves vizsgálatokat középfokú hegesztő képesítéssel rendelkező személy vagy akkreditált szervezet végezheti el.

Ha kérdése van, tegye fel!

  Mi a menete a munkavédelmi dokumentációk  elkészítésének, kivel kell felvenni a kapcsolatot?

  • A munkavédelmi szaktevékenységhez kötött feladatokat munkavédelmi szakmai képesítéssel, például munkavédelmi technikusi vagy mérnöki végzettséggel rendelkező személy láthatja el.

Kérje személyre szabott ajánlatomat!