A munkavédelem nem egy papírhalom, amit a hatóság kedvéért kell összeállítani. Azért van, hogy a munkavállaló ugyanolyan állapotban menjen haza, ahogy reggel megérkezett. A jogszabály ezt a munkáltató kötelezettségévé teszi, és a mulasztást bírsággal szankcionálja.
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény minden munkáltatóra vonatkozik, aki akár egyetlen munkavállalót foglalkoztat. Nincs létszámküszöb, és nincs olyan tevékenység, amely automatikusan kivételt jelentene.
Mivel foglalkozom
A feladatok egy részét jogszabály kifejezetten munkabiztonsági szaktevékenységnek minősíti. Ezeket csak megfelelő végzettségű szakember végezheti el, a munkáltató maga akkor sem, ha egyébként érti a szakmáját.
Munkahelyi kockázatértékelés. Ez az alapdokumentum, amelyből minden más következik. A tevékenység megkezdése előtt el kell készíteni, és rendszeresen felül kell vizsgálni. Enélkül sem a védőeszközök meghatározása, sem az orvosi beutaló kitöltése nem végezhető el megalapozottan.
Munkavédelmi oktatás. A belépéskor, munkakör változásakor és ismétlődően is kötelező, és írásban kell dokumentálni. Hatósági ellenőrzésen ez az egyik első dokumentum, amit elkérnek.
Munkavédelmi szabályzat. Azt rögzíti, hogy az adott cégnél ki miért felel, és hogyan zajlanak a munkavédelmi folyamatok. Nem minden munkáltatónak kötelező, de ahol az, ott a hiánya önálló mulasztás.
Gépek munkavédelmi üzembe helyezése. Veszélyes gép csak előzetes vizsgálat és írásbeli üzembe helyezési határozat után állítható munkába. Ez akkor is így van, ha a gép új, és akkor is, ha használtan érkezett.
Munkabaleset kivizsgálása és bejelentése. A baleset kivizsgálása szaktevékenység, és szigorú határidők tartoznak hozzá. Baleset után nem az a jó időpont, amikor a munkáltató először néz utána, mit kell tennie.
Biztonsági és egészségvédelmi jelzések. A táblák kihelyezése akkor jó, ha a kockázatértékelésből következik. A telephely bejárása után megmondom, hol van rájuk valóban szükség.
HACCP rendszer kiépítése. Élelmiszerrel dolgozó vállalkozásoknál az élelmiszerbiztonsági rendszer a munkavédelmi dokumentáció mellett külön kötelezettség.
Hogyan zajlik a munka
Először kimegyek a telephelyre, és végignézem a tevékenységet, a gépeket, a munkakörülményeket és a meglévő dokumentációt. Ez a felmérés díjmentes, és nem kötelez semmire.
A felmérés után pontosan megmondom, mi az, ami hiányzik, mi az, ami elavult, és mi az, ami rendben van. Nem szokásom olyan dokumentumot eladni, amire az adott cégnek nincs szüksége.
Ezután elkészítem a hiányzó dokumentációt a cég tényleges tevékenységéhez igazítva, megtartom az oktatást, és ha kéri, folyamatosan figyelem a határidőket és a jogszabályváltozásokat.
Kinek éri meg folyamatos megbízás
Egy induló vállalkozásnál gyakran elég egyszer rendbe tenni a dokumentációt. Ahol viszont rendszeres a belépő munkavállaló, ahol gépek vannak, vagy ahol több telephely működik, ott a határidők követése önmagában is munka.
Az ismétlődő oktatás, a kockázatértékelés felülvizsgálata, a gépek időszakos vizsgálata és az orvosi alkalmassági vizsgálatok mind külön ütemben járnak le. Folyamatos megbízás esetén ezeket én tartom számon, és időben szólok.
Bírság és felelősség
A munkavédelmi hatóság ellenőrzésein a hiányzó vagy elavult dokumentáció önálló mulasztásként értékelhető, akkor is, ha semmilyen baleset nem történt. A kiszabható bírságokról és a mérlegelés szempontjairól a munkavédelmi bírságokról szóló összefoglalóban olvashat.
Súlyosabb következménye van annak, ha baleset történik. Ilyenkor a munkáltató felelőssége a kártérítési igény szempontjából is előkerül, és ott már az számít, hogy a kockázatértékelés és az oktatás dokumentálva volt-e.
Kérjen felmérést
Ha nem biztos abban, hogy a cégénél mi kötelező és mi nem, a helyszíni felmérés után pontosan megmondom. A díjakról az Áraink oldalon tájékozódhat, konkrét munkára pedig árajánlatot kérhet, vagy közvetlenül megkereshet.
A területre vonatkozó hatályos jogszabályok gyűjteménye a munkavédelmi jogszabályok oldalon érhető el, a friss szakmai tájékoztatások pedig a hírek rovatban.