A munkavédelmi törvény minden munkáltatóra vonatkozik, az irodára is, akkor is, ha ott nincs veszélyes gép vagy anyag. Egy irodában a kötelező dokumentáció átlátható, és a napi működéshez is jól lehet igazítani.
Mi kötelező egy irodában
A munkahelyi kockázatértékelést a tevékenység megkezdése előtt el kell készíteni, és indokolt esetben, de legalább ötévente meg kell ismételni. Irodában ennek a legfontosabb része a képernyős munkahelyek értékelése, de a világítás, a közlekedési utak, az elektromos hálózat és a munkaszervezés is benne van.
A munkavállalókat munkába álláskor és szükség esetén időszakonként munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Az oktatást a tematika megjelölésével és a résztvevők aláírásával írásban kell rögzíteni. Az irodai munkára és a számítástechnikai eszközzel végzett távmunkára az oktatás általános tematikáját külön rendelet, a 6/2024. (II. 8.) NGM rendelet határozza meg.
Tűzvédelmi szempontból a legtöbb irodára az általános tűzvédelmi szabályzat vonatkozik. Saját szabályzat akkor kell, ha a cég a munkavégzésben részt vevő családtagokkal együtt ötvennél több főt foglalkoztat, vagy ötven főnél nagyobb befogadóképességű helyiséget üzemeltet. A munkavállalóknak a munkájukhoz szükséges tűzvédelmi ismereteket ilyenkor is meg kell ismerniük, mielőtt munkába állnak.
Képernyős munkahelyek
Ha a munkavállaló a napi munkaidejéből legalább négy órát képernyő előtt dolgozik, a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet is vonatkozik rá. A folyamatos képernyő előtti munkát óránként legalább tízperces szünetekkel kell megszakítani, és ezeket a szüneteket főszabályként nem lehet összevonni.
A munkáltatónak a foglalkozás-egészségügyi orvosnál kezdeményeznie kell a munkavállaló szem- és látásvizsgálatát, és ha a vizsgálat szerint indokolt, a képernyős munkához szükséges szemüveget is biztosítania kell. A munkaköri orvosi vizsgálatok 2024 óta érvényes szabályairól külön cikkben írtam.
A kockázatértékelésnél a monitort, a széket, az asztalt, a világítást és a tükröződést is megnézem, mert a gyakori panaszok ezekből erednek.
Home office és távmunka
Távmunkánál a munkavállaló otthon dolgozik, a munkáltató munkavédelmi felelőssége azonban megmarad. A munkavédelmi törvény szerint a távmunka a munkáltatóval kötött megállapodás alapján a munkavállaló saját eszközével is végezhető. Ilyenkor a munkáltató a kockázatértékelés során győződik meg arról, hogy az eszköz biztonságos, a biztonságos állapot fenntartásáról pedig a munkavállaló gondoskodik.
A távmunkás munkahelyek értékelését a munkavállalókkal egyeztetve végzem, és az eredményt a kockázatértékelésben rögzítem. A távmunkásokat is oktatni kell, számukra az online oktatás különösen kényelmes, mert nem kell bejönniük az irodába.
Mit kap a végén
Elkészül a kockázatértékelés a képernyős munkahelyek és a távmunka értékelésével, a megelőző intézkedésekkel és a következő felülvizsgálat időpontjával. Megtartom a munkavédelmi és a tűzvédelmi oktatást, és átadom az oktatás dokumentációját. Ha kéri, a munkaköri orvosi vizsgálatok és a szemüvegjuttatás rendjét is írásba foglalom.
Ára
Egy iroda kockázatértékelése a munkahelyi kockázatértékelés árával indul, nettó 50.000 forinttól, az oktatás nettó 25.000 forinttól. A pontos díj a létszámtól, a munkahelyek és a távmunkások számától függ, ezt előre megmondom.
Gyakori kérdések
Kétfős irodánk van, nekünk is kell kockázatértékelés?
Igen. A kockázatértékelés kötelezettsége nem a létszámtól függ. Egy kis irodában viszont a dokumentum is rövidebb, és gyorsan elkészül.
Ha a munkavállaló csak néha dolgozik otthonról, az is távmunka?
Nem feltétlenül. A távmunkának munkajogi feltételei vannak, ezért érdemes a munkaszerződést vagy a megállapodást is megnézni. A munkajogászt nem helyettesítem, de megmondom, munkavédelmi szempontból mi a teendő.
Kell szemüveget adni a munkavállalónak?
Akkor, ha a szemészeti vizsgálat szerint indokolt, vagy a munkavállaló saját szemüvege nem megfelelő a képernyős munkához. Ilyenkor a munkáltató biztosítja a képernyős munkához szükséges, éleslátást biztosító szemüveget.
Online is megtartható az oktatás?
Irodai munkakörökben az online forma jól működik, mert a gyakorlati ismeretek itt főként a munkahely és az eszközök megismerésére vonatkoznak. Az oktatást ilyenkor is a tematika megjelölésével és a résztvevők aláírásával dokumentálom.
Kérdése van, vagy ajánlatot kérne?
Hívjon a +36 70 204 3908 számon hétköznap 8 és 18 óra között. Telefonon ingyenes tanácsot adok, és segítek eldönteni, mire van szüksége.
Ha inkább írna, töltse ki az ajánlatkérő űrlapot. Jellemzően egy munkanapon belül válaszolok. A díjakról az Áraink oldalon tájékozódhat.